insphire logo and locked data background
Wilt u al het nieuws per e-mail ontvangen? Schrijf u dan in voor onze nieuwsbrief.

Over AVG en inspHire

Apr 14, 2018

Waarschijnlijk heeft u al gehoord van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en bent u al begonnen met de voorbereidingen voor deze wijziging, en vraagt u zich af hoe dit uw bedrijf kan beïnvloeden en wat u vervolgens moet doen … Om u met deze vragen te helpen hebben we veel nuttige informatie verzameld over hoe, wie en wat de veranderingen zullen beïnvloeden.

AVG in een notendop

Gegevensbescherming bestaat al tientallen jaren en er is in de loop der jaren veel veranderd, waarbij de nieuwe Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) de grootste wijziging is sinds tijden. Het is een revolutionaire verandering die gevolgen zal hebben voor alle bedrijven die gegevens over individuen in Europa opgeslagen hebben.

Het is dus tijd om er nu voor te zorgen dat uw bedrijf voldoet aan de AVG, aangezien deze vanaf 25 mei 2018 zal worden verplicht.

inspHire is klaar voor de AVG

Als bedrijf streven we ernaar om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en als zowel gegevensbeheerder als gegevensverwerker voeren we momenteel een volledige evaluatie uit van onze software, processen en de gegevens die we bijhouden. Bekijk enkele belangrijke termen en definities van AVG.

We houden ook rekening met de AVG-inspanningen van onze klanten en begrijpen dat ze er vóór 25 mei 2018 op vertrouwen dat wij compatibele software vrij zullen geven. Wij kunnen u verzekeren dat we hard aan het werk zijn om extra functionaliteit toe te voegen, wat betekent dat uw verhuursoftware uiteindelijk volledig in lijn zal zijn met de nieuwe wetgeving. Wij laten u focussen op het beoordelen van uw eigen processen en het voorbereiden van uw bedrijf op de nieuwe AVG. We hebben enkele van de belangrijkste AVG-vragen beantwoord die u mogelijk heeft.

Nieuwe AVG-functionaliteit:

Het team is hard aan het werk met het bouwen aan onderstaande functionaliteit die u als klant zal helpen om te voldoen aan de nieuwe eisen. Hier volgen de updates die binnenkort voor inspHire Office, Corporate en CRM beschikbaar komen:

  • De introductie van audit-trails voor het uitvoeren van rapporten, smartviews en de export van data naar Excel.

  • De mogelijkheid om te zoeken naar informatie die als persoonlijk kan worden beschouwd, deze te tonen in een formaat dat kan worden gecontroleerd en vervolgens kan worden geëxporteerd (deze zal ook worden gecontroleerd).

  • Indien nodig of op verzoek kunnen deze gegevens worden verwijderd, waardoor een audit-trail van de verwijdering wordt gecreëerd (maar niet wat er is verwijderd) waarop kan worden gerapporteerd voor bewijs van naleving. - Het recht op schrapping (recht om te worden vergeten).

  • Het beheer van ‘slapende’ contant klanten.

Het upgradeproces zal voor alle klanten zo soepel en efficiënt mogelijk gemaakt worden, en veel van u zullen onze eenvoudig te gebruiken Installer Tool kunnen gebruiken om te upgraden naar de nieuwste versie van inspHire. We adviseren echter alle klanten om geen andere systemen te upgraden, bijvoorbeeld AFAS, Scan to PDF, en Documation totdat ze inspHire hebben geüpgraded.

Bestaande functionaliteit

Er zijn al functies binnen het inspHire systeem waarvan u gebruik kunt maken voor AVG-doeleinden binnen Office en Corporate, waaronder:

  • Integratie met Active Directory waardoor u eenvoudig bestaande gebruikersreferenties voor actieve directory’s kunt synchroniseren met de insphire gebruikersaccounts. Dit biedt vanaf nu een enkele inlogoplossing en een enkele bron van aanpassing. 

  • inspHire biedt de functionaliteit om systeem specifieke machtigingen toe te passen die zijn gekoppeld aan gebruikersgroepen of individuele gebruikersaccounts. Er moet een evaluatie van deze worden uitgevoerd om ervoor te zorgen dat specifieke gebruikersgroepen of gebruikers de juiste machtigingen en toegangsrechten hebben toegewezen gekregen. 

  • Alle toegang tot Smart Views- en systeemrapporten kunnen worden beperkt voor de bovenstaande gebruikersgroepen of accounts. Nogmaals, als onderdeel van het proces moet dit worden herzien om ervoor te zorgen dat gebruikers over de juiste toegangsrechten tot deze informatie beschikken.

De voorbereiding op de AVG

Elk bedrijf verzamelt gegevens voor verschillende doeleinden, en daarom moeten speciale overwegingen worden gemaakt voor uw individuele processen. Hoewel we geen specifiek advies kunnen geven over hoe u zich op de AVG kunt voorbereiden, hebben we enkele uiterst nuttige websites gevonden en enkele samenvattende artikelen opgesteld, die voor u van nut kunnen zijn.

Share this article:

A Kerridge Commercial Systems Company