inspHire Corporate

Omvangrijke verhuur management software voor de beheer van complexe activiteiten.

Met krachtige, uiterst geavanceerde functies, gebruikmakend van Microsoft SQL-technologie, is inspHire Corporate ontworpen om aan uw specifieke zakelijke behoeften te voldoen en is tevens volledig aanpasbaar om zo het beheer van ingewikkelde processen eenvoudiger te maken.

Wereldwijde ERP-Functionaliteiten

Levert een hoger niveau van controle; inspHire Corporate biedt een volledige samenstelling van functies om één of meerdere vestigingen te beheren, met meerdere valuta en meertalige inrichting. Deze bedrijfsoplossing biedt tevens de configureerbare functionaliteit die zakelijke organisaties mogen verwachten.

  • Een mondiaal systeem met de mogelijkheid om materieel van meerdere bedrijven in één centraal overzicht te bekijken
  • Multi-valuta functionaliteit zorgt ervoor dat inkoop-, verkoop-, verhuur– en werktarieven in iedere valuta aangeboden kunnen worden
  • Koppelen met meerdere ERP systemen mogelijk
  • Pas al uw documenten en gegevens aan afhankelijk van land of taal.
  • Gedetailleerde hiërarchische goedkeuringsprocedures voor belangrijke gebieden als inkoop, kredieten en kortingen.
  • Ingebouwde processen voor de workflow met Actie-configuratie.
  • REST gebaseerde API voor een naadloze systeemintegratie met producten van derden
  • Uitgebreide gebruikerstoegang-en instellingen om u ervan te verzekeren dat uw systeem op die manier werkt die u en uw team voor ogen hebben.

Verhuur-, Inkoop- & Verkooporderverwerking

Verminder de tijd die het kost om orders te verwerken drastisch. Implementeer binnen uw verhuurbedrijf functies en functionaliteiten die uw team zal helpen met minder inspanning de processen te beheren en die u zullen helpen de bezettingsgraad van uw materieel te maximaliseren.

  • Maak snel offertes en zet deze naadloos om in verhuurcontracten of verkooporders
  • Analyseer iedere verloren offerte d.m.v. reden codes voor toekomstige verbeteringen.
  • Genereer contracten en zet artikelen in huur met minimale inzet; het systeem zal u vragen naar de bijbehorende accessoires zodat u niets kunt vergeten.
  • Flexibel korting- en prijsstructuren kunnen worden ingesteld voor productlijnen of voor specifieke klanten.
  • Creëer eenvoudig de documenten die u nodig heeft contracten, huurovereenkomsten, pakbonnen, transportdocumenten, inkooporders, omruilbonnen, facturen en nog veel meer.
  • Krachtige, grafische weergaven kunnen u gemakkelijk de beschikbaarheid van materieel tonen, rekening houdend met alle toekomstige reserveringen evenals de mogelijkheid snel te reserveren rechtstreeks vanuit dit scherm.
  • Meerdere berekeningsopties staan u toe te berekenen via vaste tarieven, standaard tarieven ofwel depot-, regio- of land specifieke tarieven. Berekeningen op basis van meterstanden zijn natuurlijk ook mogelijk.
  • Bemand materieel verhuur per uur berekenen, stelt u in staat overuren, reistijd, en reiskosten door te belasten inclusief een gedetailleerde kostenanalyse.
  • Vereenvoudig in-huur beheer met real-time marge analyse van elke in-huur activiteit.
  • Beheer met gemak samenstellingen en accessoires; voer één prijs in welke automatisch over alle onderdelen wordt verdeeld voor een nauwkeurige ROI en bezettingsgraden.
inspHire CRM

inspHire CRM

Uw klanten leren kennen, hun behoeften begrijpen en het bouwen van effectieve, langdurige en winstgevende relaties is van cruciaal belang in de huidige competitieve markt. inspHire CRM is een uitgebreide, maar eenvoudig te gebruiken systeem, speciaal ontworpen voor de verhuurindustrie en om u te helpen betere klantrelaties op te bouwen.

Ontdek meer over inspHire CRM

Logistieke Planning & Beheer

Zorg ervoor dat uw team altijd op de juiste plaats op het juiste tijdstip aanwezig is, in bezit van alle benodigde documenten en materiaal. inspHire Corporate biedt een scala aan flexibele functies die u helpen de kosten en efficiëntie van uw logistieke beheer te verbeteren, inclusief de bewegingen van personeel en materieel.

  • Beheer alle logistieke activiteiten inclusief transport door derden.
  • Wijs eenvoudig het leveren, ophalen en depot transfers toe aan voertuigen met behulp van knip-en-plak functionaliteit in ons Transport Boeking scherm terwijl u tevens rekening houdt met gewichtsoverschrijding
  • Door middel van blokken in verschillende kleuren kunt u de verschillende soorten en statussen van opdrachten zien en ervoor zorgen dat u uw team en klanten voortdurend op de hoogte kunt houden.
  • Wijs een taak als Levering aan één enkel voertuig toe of verdeel deze over verschillende voertuigen.
  • Creëer eenvoudig alle benodigde documentatie voor ondertekening door de klant. Naadloze integratie met inspHire Mobiel elimineert het papierwerk en zorgt voor een real-time verwerking.
  • Beheer uw logistiek vanuit één centrale locatie of spreidt de verantwoordelijkheid over meerdere vestigingen.
  • Wijs op dynamische wijze gekwalificeerd personeel toe aan reparaties en werkplaatsopdrachten via de speciale Monteur Boeking Planner.

Service, Onderhoud & Reparatie

Minimaliseer de tijd dat materieel niet beschikbaar is, maximaliseer efficiëntie en laat uw materieel op volle toeren draaien. Volledig geïntegreerde Werkplaats functionaliteit helpt u bij het beheer van onderhoud, preventief onderhoud en/of kleine of grote reparaties aan uw eigen of klantmaterieel.

  • Boek eenvoudig artikelen in en uit onderhoud of reparatie, alsmede keuringen zodat u ervoor zorgt dat alles veilig en altijd klaar voor verhuur blijft.
  • Creëer direct opdrachten bij storingen zodat uw monteurs snel ter plaatse kunnen zijn.
  • Wijs onderdelen en arbeid toe aan taken, en analyseer direct de kosten en baten van iedere taak tot aan de individuele arbeidsuren en onderdelen toe.
  • Maak een controlelijst om ervoor te zorgen dat werkplaatsopdrachten voltooid worden volgens de wettelijk norm.
  • Bouw een historisch archief van werkplaatsopdrachten die u vervolgens een overzicht kunnen tonen van de prestaties van uw materieel.
  • Schade-codes maken de analyse mogelijk van de soorten schades en helpen u bij het nemen van zakelijke beslissingen.
  • Maak inkooporders bij leveranciers direct vanuit een werkplaatsopdracht.
  • Creëer automatisch documenten om uw klanten te informeren over verlies of schade met bijgevoegde foto’s als bewijs.
  • Volg winst of verlies op reparaties met ingebouwde kostenfunctionaliteit.
  • Bereken de door u uitgevoerde reparaties, inclusief uren, door aan klanten.

inspHire Mobiel

Onderweg uw zaken regelen en toegang hebben tot verhuurinformatie waar en wanneer u deze nodig hebt. inspHire Mobiel geeft uw medewerkers het hulpmiddel om beter verbonden te zijn, te bezuinigen op papier en beter te worden in wat zij doen.

Ontdek meer over inspHire Mobiel
inspHire Mobiel

Flexibele integratie met uw Boekhouding

Ondersteun uw boekhoudafdeling via flexibele integratie met honderden boekhoudpakketten en ERP systemen. inspHire Corporate biedt een uitgebreide en betrouwbare oplossing die uw administratie en handmatige data invoer zal verminderen.

  • Neem de klantengegevens over vanuit uw boekhoudpakket
  • Flexibel facturatieproces voor het beheer van complexe bedrijfsprocessen
  • Beheer inkomende en uitgaande betalingen van uw bedrijf
  • Produceer binnen enkele minuten duizenden facturen, en schiet deze rechtstreeks in uw verkoop-, inkoop- en memoriaaldagboeken
  • Stuur via E-mail op grote schaal professionele facturen aan klanten
  • Verzamel facturen op locatie of klanten niveau
  • Maak inkooporders voor nieuw materieel, voorraad, transport door derden en in-huur
  • Genereer eenvoudig uw maandelijkse afschrijvingen door middel van het instellen van een afschrijvingspercentage bij uw artikelen, het toewijzen van een grootboeknummer en het één keer per maand uitvoeren van de maand-einde routine
  • Autoriseer bestellingen met gebruik van inspHire iX, waar u ook bent
  • Bekijk de ouderdomdsananlyse (oplossing specifiek)

Overzichtelijke Dashboards en Rapporten

Uitgebreide dashboards met bedrijfsinformatie en alomvattende, aanpasbare rapporten geven u de gereedschappen die nodig zijn om een duidelijk inzicht te krijgen in hoe uw bedrijf, activiteiten en materieel presteren en helpt u gefundeerde zakelijke beslissingen te nemen.

  • Uitgebreide standaard rapportagemogelijkheden vanuit financieel, operationeel of bedrijf- kritisch oogpunt
  • Stel uw eigen rapporten samen met behulp van SAP Crystal Reports
  • E-mail automatisch rapporten intern aan medewerkers, of aan klanten, middels het rapporten uitvoerschema
  • Produceer live-verhuur rapporten die vertellen wat waar is, wat de omzet per product groep is en nog veel meer
  • Zie in één oogopslag het gebruik en ROI van uw verhuur materiaal, met de krachtige Verbruik- en analyserapporten
  • Herinnerings- en afwijkingsrapportages geven uw de mogelijkheid om snel in te grijpen

Andere populaire functies die uw bedrijfsprocessen verder kunnen verbeteren

WebPortaal

Bedien uw klanten 24 uur per dag met minimale inspanning. Verminder de gegevensinvoer door uw baliemedewerkers en geef uw klanten meer controle door hen toegang te geven tot actuele en historische contracten; zij kunnen de verhuurperiode verlengen of beëindigen, nieuwe contracten aan te maken. U kunt ze toegang geven tot belangrijke documenten alsmede zien welk materieel reeds gehuurd is en wat terug moet vanwege het verlopen van een contract.

Automatiseren Crediteurenadministratie

Een geïntegreerde oplossing om het inkoop-facturatieproces automatisch te verwerken, de handmatige invoer te beperken, efficiëntie te verbeteren, en tijd en geld te besparen. Dit alles door middel van een naadloze integratie met Documation, de specialist wanneer het gaat om het automatiseren van de crediteurenadministratie.

Electronic Invoicing ( EDI )

Implementeer een snelle facturatie procedure stuur facturen in bulk of stel wederkerende facturatie in. Integratie met Tradex stelt u in staat u zaken elektronisch te regelen; verwijder arbeidsintensieve data-entry, verminder handmatige interventie, voorkom menselijke fouten en creëer een logboek met alle informatie.

Documenten opslag

Met Scan-naar-PDF kunt u documenten scannen, hetzij in bulk of individueel en deze vervolgens toevoegen aan artikelen of contracten. Bekijk eenvoudig opgeslagen documenten, verstuur zakelijke documenten met één druk op de knop naar verschillende locaties, her-print documenten of e-mail kopieën van documenten naar klanten.

Smart-View herinneringen

Stel automatische herinneringen in voor huurcontracten, verkooporders, inkooporders, werkplaatsopdrachten, onderhoud en inspecties, zodat u direct de voor u meest relevante informatie kunt inzien, u waarschuwt wanneer acties dienen te worden ondernomen en u helpt de efficiëntie en klantenservice te verbeteren.

Dashboards

Reageer direct en maak belangrijke bedrijfsbeslissingen met real-time informatie, aan u gepresenteerd in een gemakkelijk te begrijpen formaat, die u laat zien hoe u het vandaag doet, gisteren, vorige week of vorig jaar deed.

Bemand materieel en Tijdregistratie

Voeg bemanning toe aan materieel, controleer kwalificaties en vervaldata en beheer urenstaten en voertuig controlelijsten zodat werk op een veilige en efficiënte manier wordt uitgevoerd.

PAT testen

Sla PAT-testresultaten eenvoudig op in inspHire met SymplyPats zodat uw materieel te allen tijde aan de eisen voldoet. Markeer testen die te laat zijn of op het punt van verstrijken, maak certificaten voor bijbehorend materieel, houdt een register bij van alle testen en volg de historie van PAT getest materieel.

Beproefde Verhuur Software

Support

Wij hebben passie voor wat wij doen, en wij doen graag een stapje meer voor onze klanten. We willen uw bedrijf graag leren kennen en vanaf het begin met u samenwerken en u de best mogelijke software leveren voor uw bedrijf.

Training

Wij willen ons ervan verzekeren dat u het beste haalt uit uw inspHire software. Wij zullen u praktijkgerichte lessen, training en advies bieden over alle nieuwe functies die beschikbaar zijn en die nog meer zullen bijdragen aan een verbetering van uw bedrijfsprocessen.

Ontwikkelafdeling

Verkrijg voordeel uit onze doorlopende ontwikkeling en de product Wensenlijst. Wij zijn continue bezig met het creëren van innovatieve nieuwe functies en producten, gebruik makend van de laatste technologieën om u ervan te verzekeren dat u uw concurrenten voor blijft.